卒業証明書等の受付・発行

｜掲載日 2023/06/28｜掲載内容有効期限 —-/–/–｜担当者 学生課教務係｜

「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」施行に伴い、各種証明書の申請には、本人確認のため身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート等)の提示や委任状(代理申請の場合)の提出が必要となります。 
各種証明書の申請方法は、窓口で直接申請するか、郵便で申請するかの2通りです。

※令和2年1月1日以降に発行する英文証明書に関するお知らせ
「公用文等における日本人の姓名のローマ字表記について」(令和元年10月25日、関係府省庁申合せ)に基づき、令和2年1月1日以降に発行する英文証明書の日本人の姓名のローマ字表記は「姓-名」の順を用いることとします(表記例:YAMADA Haruo)。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。

1. 窓口で直接申請する場合

証明書申請用紙に必要事項を記入の上、身分を証明できるものを窓口で提示して申請してください。
※郵送での受け取りを希望の方は、返信用封筒(切手貼付)をご準備の上、来校ください。

2. 郵便で申請する場合

※令和3年10月より、郵送にかかる日数が変更となりましたので、時間に余裕を持って申請してください。

証明書申請用紙または任意の用紙(次の事項を記入したもの)に必要事項を記入の上、返信用封筒(切手貼付)および身分を証明できるもののコピー(運転免許証、パスポート等)を同封し、封筒に「証明書申請」と明記の上、下記まで郵送してください。

・記入事項
　 　 (1) 氏名(英文証明書が必要な場合、ローマ字氏名)
　 　 (2) 生年月日
　 　 (3) 学科・専攻及び卒業等年月
　 　 (4) 連絡先(住所、電話番号)
　 　 (5) 必要とする証明書名
　 　 (6) 必要部数
　 　 (7) 証明書の使用目的
　 　 (8) 成績証明書は厳封が必要となります。厳封方法に希望がある場合はその旨記入してください。
　 　 　 　(例：卒業証明書＋成績証明書　同封の上厳封　2通　等)
　 　 　 　 　 　 〒011-8511
　 　 　 　 　 　 　 秋田県秋田市飯島文京町1番1号
　 　 　 　 　 　 　 秋田工業高等専門学校　学生課教務係
　 　 　 　 　 　 　 　 電話：018-847-6018

・証明書申請用紙

　 　 こちらからダウンロード(PDFファイル)してご利用ください。

・返信用封筒

定型(長3号)封筒に切手を貼り、郵便番号、住所、氏名を記入してください。

・切手代

返信用封筒に貼る切手は下記のとおりです。

※切手代について、不明な点がある場合はご連絡願います。

3. その他

・委任状(代理申請の場合)

代理人が申請する場合は、申請者の身分を証明できるものの他に、委任状(こちらからダウンロード(PDFファイル))および代理人の身分を証明できるものが必要となります。なお、委任には、申請者本人の署名・捺印が必要です。

・手数料

無料です。

・作成日数(土日祝日、年末年始、夏季休業期間、郵送日数は除く)

※日数は申込みの時期等により変動があります。時間に余裕をもって申請してください。